Как выбрать свадебного координатора?

Свадебный координатор не должен быть заметен, его работа заключается в организации логистики торжества. Именно он обеспечивает проведение всего мероприятия по заранее выработанному плану. На рынке представлено немало фирм, которые занимаются организацией свадеб. Среди них стоит особое выделить http://l-morkov.ru/organizacija-svadby/svadebnyj-coordinator/ Вопрос, зачем нужен свадебный координатор, скорее риторический. Ответ на него очевиден - для того, чтобы свадьбы стала по-настоящему ярким событием, чтобы остались только приятные воспоминания. Вообще же, свадьба это всегда масштабное событие. Поэтому, при её планировании и проведении необходимо учесть множество нюансов. Требуется организовать размещение гостей, приготовление блюд и сервировку свадебного стола, обслуживание гостей, проведение различных конкурсов и развлекательную программу. Также, нужно обеспечить музыкальное сопровождение свадьбы, фото и видеосъемку и многое другое. Таким образом, идеально проведенная свадьба, это результат взаимодействия большого количества людей. Большинство из них не знает друг друга. Каждый занимается своими задачами. В обязанности свадебного координатора как раз входит такая организация.

Каким должен быть свадебный координатор

Дело в том, что координатор на свадьбу, это не просто помощник. Это настоящая профессия. Профессиональные свадебные координаторы проходят определенные курсы. Однако, одних только теоретических знаний недостаточно. Свадебный координатор должен обладать большой работоспособностью и ответственностью. Ведь права на ошибку у него нет. Свадьбу не удастся перенести на другой день, невозможно сказать - `в следующий раз будет лучше`. Востребованность такого специалиста практически не зависит от маркетинговых уловок. Все определяется только уровнем собственного профессионализма. Отлично проведенная свадьба, означает, что его будут рекомендовать и другим. Значит, много работы координатору обеспечено. Он должен проявлять понимание и быть терпеливым. Ведь любой свадьбе предшествует серьезная подготовка. Нервы у всех на пределе. А случайности всегда могут произойти. Это может быть испортившаяся погода, накладки с подачей блюд или внезапная болезнь кого-то из музыкантов. Координатор обязан решить все сложности, сгладить их. В его функции входит обеспечение общей концепции свадьбы. К примеру, если мероприятие планируется в определенном стиле, то и одежда приглашенных должна ему соответствовать.

Этапы работы свадебного координатора

Работу свадебного координатора можно разделить на три четких этапа - до свадьбы, в день свадьбы и после мероприятия. 1. До свадьбы. Подготовка является неотъемлемой частью свадебного торжества. От тщательности и продуманности мероприятия, напрямую зависит то, как пройдет этот день и каким он запомнится для молодоженов, их родителей и гостей. На данном этапе функции свадебного координатора заключаются в определении последовательности свадьбы. Он выступает в качестве своеобразного проводника пожеланий невесты и жениха. В его обязанности входит взаимодействие с различными людьми и фирмами, которые принимают непосредственное участие в подготовке свадьбы. Речь идет о фотографе, о флористе, парикмахере. Необходимо позаботиться о свадебном торте, украшении банкетного зала. При этом, координатор не занимается непосредственно данными функциями. Он организовывает взаимодействие различных участников мероприятия и следит, чтобы все прошло по заданному сценарию. Необходимо сопоставить и совместить время приезда парикмахера, приготовления торта и прибытие свадебного кортежа. Кроме того, в обязанности координатора входит и работа с гостями. Им необходимо напомнить о времени и расписании свадьбы, о предпочтительном цвете одежды, предостеречь их от проявлений необдуманной инициативы. Одним словом, координатор делает все то, на что у невесты и жениха никогда не хватит времени, так как они и без этого очень заняты. Он должен организовать и провести все именно так, как этого желают молодожены. Для этого координатор должен понять и вникнуть в логистику свадьбы. Только в этом случае, он станет незаменимым помощником, а торжество запомнится как самый чудесный день в жизни молодых. 2. День свадьбы. По понятным причинам, это самый важный и ответственный день. Молодожены волнуются, переживают и это нормально. Но координатору не до этого. Ему потребуется встать самым первым, связаться с гостями, подрядчиками. Нужно проверить, все ли в порядке. Для этого необходимо посетить банкетный зал и убедиться в том, что его украшение идет по плану. Также, нужно проверить работу декораторов, флористов, скоординировать приезд парикмахера. Все должно идти по расписанию. Однонаправленные параллельные процессы, в качестве которых можно представить работу всех подрядчиков, должны сводиться к одной точке - проведению свадьбы `без сучка и задоринки`. Когда дело доходит до свадебного стола, то координатор должен следить, чтобы столы не оставались пустыми; смена блюд должна быть достаточно частой. Закуски должны быть распределены по столу равномерно, а не сосредотачиваться в одной его части. В случае возникновения нештатных ситуаций, координатор должен вовремя сориентироваться и отвлечь внимание гостей. Такие ситуации должны проходить незаметно даже для молодоженов. Ничто не должно омрачить праздник. В ходе банкета, координатор должен активно взаимодействовать с ведущим. С его помощью и удастся в нужное время отвлечь гостей, переключить их внимание. Если же, поведение кого-либо из гостей перестает соответствовать ситуации, то координатор должен, либо убедить его вести себя более сдержанно либо принять меры к удалению такого гостя со свадьбы. Особое внимание необходимо уделить взаимодействию с фотографом. Потребуется собирать гостей для фотографий или, наоборот, освобождать пространство. 3. После банкета, координатор должен проследить, чтобы все гости благополучно разъехались по домам. Если отдельный транспорт для них не заказан, то необходимо будет вызвать такси. При выборе свадебного координатора, важно, чтобы он соответствовал указанным выше требованиям и понимал всю значимость и важность своей работы. В поисках такого специалиста помогут отзывы, размещенные на различных интернет ресурсах. Реальные отзывы, это серьезная помощь, ведь они выражают мнение людей о работе конкретных специалистов. Не лишним будет и посоветоваться со знакомыми, которые имеют имеют опыт обращения за услугами свадебного координатора. При этом, ориентироваться исключительно на цену услуг, недопустимо. Иначе, желание сэкономить, может привести к катастрофическим последствиям. Ведь свадьбы нельзя исправить, её невозможно "переиграть". Поэтому отдавайте предпочтение известным фирмам, имеющим большой работы и много положительных отзывов клиентов. Узнать больше о том, что входит в обязанности свадебного координатора и как выбрать свадебного координатора можно здесь.