Этикет > Деловой этикет > Беседа

Беседа

Разговаривая с человеком во время деловой встречи, помните, что слушать не менее важно, чем говорить. Дайте ему возможность высказать все, что он считает нужным, и пусть он видит вашу заинтересованность. Смотрите на собеседника, не отводите взгляд в сторону. Отвечать надо, предварительно взвесив свои слова, и искренне. Сдерживайте недовольство и раздражение, если его позиция противоречит вашей точке зрения; не высказывайте негативных замечаний во время его речи. С другой стороны, не проявляйте излишних эмоций, когда собеседник говорит нечто схожее с вашей точной зрения, особенно если принимать решение будете не вы, а ваше начальство. Не давайте таких обещаний, возможность выполнения которых не гарантирована.
На качество беседы очень сильно влияют частые телефонные звонки, прерывающие разговор. Постарайтесь, чтобы их в это время было поменьше.
Бывает, что собеседнику приходится отказывать в его просьбе. Как это сделать с минимальными для него `ощущениями`? Если вы кажете прямо: `К сожалению, сделать этого я не могу`, то вряд ли это будет лучшим вариантом. Лучше объяснить при этом причину отказа: `Это нанесет ущерб нашей компании`, или `Такое решение противоречит политике нашей фирмы`, или что-то правдоподобное и убедительное, насколько возможно.
Иногда вы хотите обойти тему, которой лучше не касаться. В такой ситуации уместно будет сослаться на личные обстоятельства или сообщить, что решение вашей организации по данному вопросу пока не принято или не подлежит разглашению: `К сожалению, я не хочу (или не имею права) сейчас обсуждать данный вопрос. Надеюсь, вы меня правильно понимаете`.
А если вам задан вопрос, ответ на который вы не знаете? Можно прямо сказать об этом; однако правила этикета требуют, чтобы вы этим не ограничивались, а продолжили фразой вроде: `Но, мне кажется, что господин такой-то мог бы ответить на ваш вопрос`. Если с упомянутым человеком можно связаться сразу же, то лучше вашего собеседника тотчас соединить с ним, позвонив по телефону. Если нет, то скажите, что вы свяжетесь со своим собеседником позже и ответите на интересующий его вопрос.
Несколько дополнительных советов помогут вам правильно построить диалог с вашим партнером.

* В разговоре не опускайте имя своего собеседника.
* Не спрашивайте людей об их возрасте, весе, одежде, расовой принадлежности, вероисповедании, болезнях, собственности и т.д.
* Не рассказывайте двусмысленные и непристойные анекдоты.
* В рабочее время сокращайте разговоры до минимума.
* Для начала разговора найдите повод или тему, представляющие общий интерес.
* Если вы желаете продолжения разговора, задавайте такие вопросы, которые позволяют собеседнику изложить свои взгляды подробнее.
* Чтобы закончить разговор, задавайте конкретные вопросы, предполагающие ответ типа <<ца` или `нет`, либо спрашивайте о фактах.