Он и Она > Для него > Укороч. раб. день

Укороч. раб. день

Телефон: правило N 2

Старайся сам не звонить нужным тебе людям в телефонный час пик (с 9 до 12 и с 17 до 19 часов). Всегда тщательно обдумывай и готовь предстоящий разговор, чтобы не заставлять собеседника нервно дышать в трубку, пока ты будешь рыться в своих бумагах.

Телефон: правило N 3

Любителей бесцельной трепотни следует вежливо, но непреклонно осаживать. Можно извиниться, сославшись на сезонную запарку в связи с отсутствием отдыхающих сотрудников. Можно сослаться на звонок по параллельному телефону. Или объяснить, что ты уже опаздываешь на совещание (конференцию, собрание и т. д.). Можно, в конце концов, заорать не своим голосом про пожар... Гори все синим пламенем, но любителям поиграть на твоих нервах ни в коем случае потакать нельзя. Поэтому и появилось...

Телефон: правило N 4

Обязательно заведи себе "черный список" номеров и абонентов, соединять с которыми тебя не должны ни при какой погоде. Этот список может иметь вид простого листка бумаги, лежащего у твоего телефонного аппарата или на столе у секретарши. Он может быть внесен в специальное электронное устройство, обеспечивающее блокировку вредоносного номера, если таковое у тебя имеется. Но сам список должен существовать. В любом обличье. Заведя его, через несколько месяцев ты сможешь оценить его эффективность, заметив, насколько уменьшилось количество желающих докапываться до тебя по пустякам.

Предварительная подготовка

Вся дополнительная подготовка занимает не более 10 минут в день, однако при регулярном исполнении она может привести к значительной экономии рабочего времени - до двух часов в день. С самого утра перед началом работы или вечером перед самым уходом ты садишься и записываешь в ежедневник все вопросы, которые должен будешь решить в течение предстоящего рабочего дня. Затем делаешь примерный расчет времени, оставляя некоторый резерв, и весь день пытаешься выполнить этот план, ведя контроль времени и определяя степень решенности каждого дела. То, что не удалось сделать, переносится на следующий день и идет в плане под первыми номерами.

Бери быка за рога

Людям свойственно раскачиваться, собираясь с духом, перед всяким трудным или скучным делом. С этим атавизмом, доставшимся от школьного детства, необходимо покончить раз и навсегда. Если ты уверен, что тебе никак не отвертеться от предстоящего задания, берись за него сразу, не раздумывая. Чем быстрее начнешь, тем раньше все кончится. Воспитывая в себе подобную твердость духа, ты и не заметишь, как начнешь освобождаться от длинного шлейфа различных "хвостов".

Ноутбук

Если тебе приходится много работать на ПК, обязательно приобрети себе или возьми напрокат ноутбук. Благодаря ему кое-что ты сможешь делать не вылезая из собственной постели или посиживая на даче под сенью развесистой клюквы.

Производственная мини-гимнастика

Тренажерный зал по вечерам - это недурственно. Но начать тренировку ты можешь уже на рабочем месте, причем в течение всего рабочего дня, практически не переставая трудиться. Есть весьма эффективные упражнения, которые можно выполнять незаметно для окружающих. Так, например, в лифте можно сцепить перед собой пальцы рук с тем, чтобы с силой попытаться их разорвать. Поднимаясь по лестнице, можно тренировать икры, поочередно перенося вес всего тела на носки. Можно навалиться плечами на крышку своего письменного стола и, подложив снизу руки со сжатыми кулаками, постараться с силой поднять и стол, и самого себя. В ожидании ксерокопий, пока равномерно гудит загруженный тобой аппарат, можно заложить руки за голову и гнуть себя вперед, удерживая голову мышцами шеи. Разговаривая по телефону, можно быстро напрягать и расслаблять мышцы ног и пресса. Мышцы живота вообще легко поддаются сидячей тренировке: один раз в полтора-два часа сделай десяток сокращений, удерживая всякий раз напряжение в течение 10 секунд.

Передоверяй профессионалам